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Nervt es dich auch ständig Rechnungen runterzuladen, auszudrucken und abzulegen? Das kostet richtig viel Zeit und bei mir persönlich vor allem Nerven!

Berücksichtigst du in deinem Business nicht auch den nachfolgenden Tipp?: Automatisierung ist das A&O im Online Business!

Warum dann nicht bei deinem Rechnungsmanagement? Grade da ist eine Automatisierung besonders effektiv und wichtig!

Wäre es nicht schön, wenn alle deine Rechnungen automatisch verarbeitet, gezahlt und abgelegt würden? Klingt zu schön um wahr zu sein?

Mit GetMyInvoices gibt es aber nun tatsächlich einen Anbieter, der alle diese Funktionen (meiner Meinung nach) hervorragend umsetzt!

Was ist GetMyInvoices?

GetMyInvoices wurde 2004 gegründet und ist eine Cloud-basierte Buchhaltungs- und Rechnungsverwaltungssoftware. Diese wurde hauptsächlich für Freiberufler und Kleinunternehmer entwickelt.

Diese Lösung ermöglicht es Affiliates, Kleinunternehmern aber auch großen Unternehmen Rechnungen aus mehreren Quellen zu importieren und ein zentrales Online-Lager für Ausgaben, Dokumente und Zahlungsbelege zu erstellen (alle Rechnungen an einem Ort).

Mit GetMyInvoices können Rechnungen von über 500 Online-Portalen abrufen, Gelder verwaltet und Rechnungsdetails an einen integrierten Buchhaltungsservice übertragen werden.

Jetzt 14 Tage GRATIS testen!

Mit der Software können Benutzer ihre Accountdaten für verschiedene Online-Portale wie Telefonrechnungsservice, Restaurantrechnungen und Flugtickets eingeben, um alle Rechnungen an einem Ort zu sammeln. Sobald die Details hochgeladen sind, kümmert sich GetMyInvoices automatisch um alle Rechnungen, einschließlich des Zahlungsdatums.

GetMyInvoices kann auch Rechnungen von mehreren E-Mail-Konten erfassen. Dadurch können Benutzer ihre E-Mail-Konten und -Ordner konfigurieren, das System überträgt dann Rechnungen automatisch an eine zentrale Datenbank. GetMyInvoices bietet jedem Benutzer ein zentrales E-Mail-Konto, mit dem er eingehende Rechnungen verwalten und Rechnungen senden kann.

GetMyInvoices kann aber auch zur Verarbeitung von Papierrechnungen verwendet werden. Benutzer können Bilder von der Papierrechnung aufnehmen und auf ihr Konto hochladen. Dies ist besonders nützlich für mobile Mitarbeiter, die die meiste Zeit außerhalb von Büroräumen verbringen.

Mit GetMyInvoices können Benutzer ihre Rechnungsdetails auch mit Buchhaltungs- und Dokumentenspeicherlösungen von Drittanbietern wie Dropbox, FastBill, Zoho Books, Billy, Basaas, Billomat, FreshBooks, Google Drive, QuickBooks Online Advanced, Sunrise und Xero synchronisieren.

Lass dir im Video die wichtigsten Funktionen erklären! Hier klicken und GRATIS testen!

Schlüsselfeatures von GetMyInvoices

  • Automatisierte Buchhaltung
  • Zentraler Posteingang
  • Alle Rechnungen an einem Ort
  • Sammeln Sie Rechnungen von E-Mail-Konten
  • Kundenportal
  • Anpassbare Rechnungen
  • Datensynchronisation
  • Rechnungsverlauf
  • Rechnungen verwalten
  • Mobile und Online-Zahlungen
  • Mobiler Rechnungsscanner
  • Benachrichtigungen und Warnungen
  • Online-Rechnungsstellung
  • Zahlungsabwicklung
  • Echtzeit-Warnungen und -Benachrichtigungen
  • Rechnungen scannen
  • Self-Service-Portal
  • Abonnementabrechnung

Vorteile von GetMyInvoices

  • GetMyInvoices ist mit Tools zum Importieren von Rechnungen aus mehreren Quellen wie Online-Portalen, Papierrechnungen (Beleg-Scanner auch offline nutzbar), E-Mails und anderen Foren ausgestattet.
  • Alle Rechnungen können direkt an deinen Steuerberater weitergeleitet werden.
  • Die Lösung verarbeitet automatisch Rechnungen und gibt Geld an den Rechnungssteller frei.
  • Mit GetMyInvoices kannst du ein zentrales Online-Lager für Rechnungen erstellen und alle deine Rechnungen an einem Ort verwalten.
  • Mit der Anwendung kannst du Rechnungen in bestimmten Kategorien kennzeichnen und speichern, um die Ausgaben nach Tagen, Benutzern und Typ zu überwachen.
  • Jeder Benutzer erhält ein personalisiertes Portal, über das er seine Rechnungen einreichen, den Zahlungsverlauf verfolgen und persönliche Ausgaben verwalten kann.
  • JETZT 14 Tage kostenlos testen!

Kunden-Support

Der Kunden-Support ist freundlich und kompetent. Vereinzelt musste ich beim Ticket-Support etwas länger warten, der Telefon-Support hat mir (dann) aber immer sofort weitergeholfen. Außerdem können auch E-Mails an den Support geschrieben werden.

Fazit / meine Erfahrungen

Auch wenn ich kein großes Unternehmen führe, spare ich durch GetMyInvoices viel Zeit, Papier und vor allem Nerven! Automatisierung ist das A&O im Online Business, das gilt auch besonders für dein Rechnungsmanagement.

Wenn du als Affiliate oder Kleinunternehmer grade erst anfängst, ist ein automatisches Rechnungsmanagement vielleicht noch nicht unbedingt nötig. Ich nutze es trotzdem bereits von Anfang an, da ich später nicht alle Rechnungen nacherfassen wollte.

Nachdem einmal alle Schnittstellen eingerichtet sind, läuft alles automatisch und ich habe mehr Zeit für die wichtigeren Dinge wie z. B. Geld verdienen!

Demnach kann ich GetMyInvoices sehr empfehlen!

Dieses Produkt kann ich uneingeschränkt weiterempfehlen!

Kommst du mit deinen Rechnungen gut alleine klar oder bist du froh über professionelle Hilfe? Schreib deine Erfahrungen gerne in die Kommentare!

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